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你离“无纸化办公”还有多远?

发布时间:2018-10-23人气:33

在职场上摸爬滚打的你,一定常常听到“无纸化办公”这个词。

无纸化是啥?有意义吗?

你的办公室真正实现无纸化了吗?

无纸化办公

顾名思义,就是不用纸张办公。有数据显示,美国办公室工作人员每年打印或者复印的纸张数量高达一万亿张。如果再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,这一数字甚至可以达到1.6万亿张。1.6万亿张纸是什么概念呢?如果我们将这些纸张从下至上堆叠在一起的话,他们的高度是珠穆朗玛峰的1.8万倍,几乎可以覆盖从地球到月球一半的路程。

随着科技的发展,智能手机、平板电脑以及智能办公系统的普及终于将“无纸化办公”变为可能。我们在办公室可以用微信联系同事、用邮件沟通工作、用OA系统走办公流程,不仅节省了纸张,还简化了办事流程,大大提高了效率。

然而,抬头看看会议室白板上满满的便利贴,低头看看每次开会呈交上来的材料,你就知道你的办公室离无纸化还有多远了。

如何让会议也能实现无纸化?

智能会议机来帮你!

智能办公实现多功能集成

智能会议机 >电脑+投影仪+电视+电子白板+手写板。

集电脑、投影仪、白板和4K显示屏等各项功能于一体,能展现更精细的画质。

01

手动触摸,书写顺畅

智能会议机支持手动触摸,不必依靠键盘鼠标输入,用手指或触控笔就能进行批注、书写。而且不仅书写顺滑流畅、笔触细腻生动、灵敏度高,延迟性极小,书写体验淋漓酣畅,还拥有4K高清分辨率,人物实景毫发清晰可见,展现信息量极为丰富。

有了智能会议机,公司的会议越来越轻松,不用投影,不用电脑,只要用手指就能轻松操作文档,方便实用的同时也提高了办事效率,节省了开会的时间。

02

多点触控,随心批注

智能会议机采用红外感应技术研发而成的新型交互式触摸屏,反应速度快,且支持多人书写。演示者站在会议机前,只需用手指触控屏幕,即可手写、擦拭、放大、缩小、移动内容,从此告别白板便利贴,辅助演示的讲解。同时,屏幕分辨率高,画质高清,色彩明亮,能够清晰地展示书写内容。

另外,智能会议机的手写批注软件能书写和批注会议资料,能插入视频、flash、图片、Word等办公软件;按钮样式精美、形状可变、颜色可调;这些功能都可以运用到软件内容的新闻动态、文化建设、知识解答、单位资料等多种模块当中,个性化选择,内容丰富、详细。

有了智能会议机,演示者在进行任何信号源界面都能够进行圈画批注且个性化强,让参会者深度地参与互动,极大地提升了与会积极性和会议效率。

03

无限书写,扫码分享

智能会议机颠覆了传统会议纸笔油墨记录的模式,与会者参会讨论时不仅只需在智能白板上手指滑触或者笔触便能进行流畅书写,会后,会议记录可以可本地保存,也可生成二维码,参会者能通过扫码保存和分享,实现环保无纸化办公。

04

远程会议,人机交互

智能会议机实现远程视频会议,异地办公却近在咫尺,不仅降低了学习成本,让跨区域协同办公变得更为便捷高效,也极大地省下了的巨大的差旅费用。

05

无线连接,一键传屏

以往开会时需要先把数据转移至电脑,然后电脑连接投影仪,最后看到模糊甚至角度不正的投影。

文档存储转移、多设备连线、设备功能调试等,繁琐的操作往往导致会议的开展应接不暇、手忙脚乱、容易出错。接口型号不一、线路接触不良、线材混乱不堪等种种问题,不仅带来“丑陋”、“低效”,还带来“风险”。

智能会议及支持手机直接无线传屏,电脑可连接传屏器,即可实现"一键传屏",极大地提升了会议效率和体验。

06

扩展性强,融合性高

智能会议机的扩展性强,可兼容多种会议/教育场景中使用的设备,真正融进公司会议、企业展会、教育场景、办公场所……

另外,它还有两种安装方式——“壁挂式”和“移动式”。

智能会议机不仅节省了纸张,还让会议更省事更高效,有了这样的会议神器,你离“无纸化办公”还会远吗?


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